WHAT TO EXPECT
Der NWB Verlag mit Sitz in Herne suchte einen einfach zu bedienenden XML-Editor, der in das bestehende CMS integriert werden sollte, um Ineffizienzen in der Zusammenarbeit mit externen Redakteuren zu beseitigen. Mit Xeditor wurde der perfekte XML-Editor gefunden.
Company-Background: Fokus auf IT
Der NWB Verlag ist ein deutscher Fachverlag mit den Schwerpunkten Steuerrecht, Wirtschaftsrecht sowie Rechnungswesen. Das Verlagsprogramm umfasst Datenbanken, Software, Zeitschriften, Bücher und Seminare.
Challenge: XML-Erstellung durch externe Autoren
Bereits in der Vergangenheit setzte der NWB Verlag auf Single-Source-Publishing mit einer Prozess-Teilautomatisierung auf Basis strukturierter Inhalte im XML-Format. So konnten viele Prozesse wie die Weiterverarbeitung von Content und die Publizierung in unterschiedliche digitale Produkte automatisiert werden.
Erheblichen Aufwand erzeugte allerdings die Überführung der von externen Autoren erstellten und im MS Word-Format gelieferten Inhalte in die notwendigen, verlagsspezifischen, XML-Strukturen. Zwar wurde bereits in diesem Schritt auf manuell strukturierte Daten auf Basis von MS-Word-Dokumentvorlagen zurückgegriffen, welche mittels Konvertier-Routinen weiterverarbeitet und in die Zielstrukturen überführt wurden.
Nichtsdestotrotz mussten die Inhalte in über 90 % der Fälle manuell nachbearbeitet werden. Diese manuellen Aufwände sollten mit einem neuen Editor komplett entfallen.
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