6 Gründe, warum Sie unbedingt mit webbasierten Tools arbeiten sollten

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Das Internet wächst ungebremst. Bereits 80 % der Weltbevölkerung sind online. Grund dafür sind die sinkenden Technologie-Kosten und die rasante Weiterentwicklung der Technologie. Sämtliche Programme und Daten liegen schon in der Cloud.

Arbeitnehmer möchten immer mehr flexible Arbeitsplätze. Ein "9 to 5-Job" an einem festen Arbeitsplatz gehören schon längst der Vergangenheit an. Warum auch? Cloud- bzw. webbasierte Programme ermöglichen dem Arbeitnehmer auch von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten. Das einzige, was sie benötigen ist eine funktionierende Internetverbindung!

Und, webbasierte Programme bzw. Software wie Xeditor und Xpublisher -bieten im Vergleich zu Desktop-basierten noch weitere Vorteile:

Mehr Sicherheit

Ein großer Nachteil von Desktop-basierter Software ist, dass bei einem Diebstahl die kompletten gespeicherten Daten verloren gehen. Auf Servern bzw. mit Web-basierter Software ist man durch tägliche Backups dahingehend abgesichert, dass die Daten wiederhergestellt werden können und die Daten nicht komplett verloren gehen. Auch haben Unternehmens-Firewalls den Vorteil, dass nur gefilterte und sichere Daten gespeichert werden.

Zentrale Administration

In vielen Unternehmen werden Updates dezentral auf den einzelnen Rechnern ausgeführt. Dies hat den Nachteil, dass viele Mitarbeiter, die das Update noch nicht ausgeführt haben, nicht auf dem gleichen Stand wie ihre Kollegen sind, die das Update schon ausgeführt haben. Ein Update durch eine zentrale Administration erfolgt automatisch, unsichtbar und ohne merkbare Störungen im Hintergrund. Auch spart sie viel Zeit und somit Kosten.

Jeder arbeitet mit demselben Release

Dadurch, dass alle Software-Updates zentral ausgeführt werden, sind auch alle User auf demselben Stand. Dadurch werden Inkompabilitäten und Fehleranfälligkeiten vermieden.

Arbeiten in verteilten Teams

Das Arbeiten in verteilten nationalen oder internationalen Teams nimmt immer weiter zu. Webbasierte Lösungen mit demselben System unterstützen verteilte Teamarbeit, indem die Team-Mitarbeiter gleichzeitig und von verschiedenen Orten aus im selben System arbeiten können.

Arbeiten von überall zu jeder Zeit

Im heutigen Zeitalter wird viel von unterwegs oder zu Hause gearbeitet. Der weltweite und jederzeitige Zugriff auf Daten über eine Internetverbindung mit jedem PC, Netbook, Handy oder Mac ermöglicht das Arbeiten im gleichen System von unterwegs, zu Hause, in der Arbeit, im Café, im Urlaub.

Daten werden zentral in der Cloud gespeichert

Dadurch, dass die Daten in der Cloud gespeichert werden, sind sie alle an einem Ort gespeichert und können von allen abgerufen werden. Außerdem steht mehr Speicherplatz zur Verfügung.

Sicherer und einfacher Datenaustausch

Über webbasierte Anwendungen können Daten einfach, schnell und sicher über das Internet ausgetauscht werden. Wenn der Datenaustausch über universelle Datenaustauschformate wie das XML-Dateiformat erfolgt, profitiert das Unternehmen darüber hinaus von Konformität und Konsistenz.

Xeditor ist eine webbasierte Software für das Erstellen und Bearbeiten von strukturierten Dokumenten, die u. a. XML-basiert arbeitet. Mit Xeditor kann von jedem Ort aus gearbeitet werden - ob vom Büro, von zu Hause, von Geschäftsreisen - die Nutzer benötigen lediglich eine Internetverbindung, um mit Xeditor arbeiten zu können. Der große Vorteil von Xeditor ist auch, dass offline gearbeitet werden kann. Gerade auf Geschäftsreisen kann im Zug oder Flugzeug die Verbindung oft unterbrochen sein. Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt wird, werden die Daten synchronisiert und übernommen. Die gespeicherten Daten können dann jederzeit und überall von allen am Schreibprozess beteiligten Nutzern abgerufen werden. Xeditor unterstützt somit verteilte Teamarbeit. Und er sichert einen konsistenten und konformen Datenaustausch zu.